¿Es Autodesk Flex adecuado para ti y tu compañía?

Si eres usuario de alguno de los productos de Autodesk posiblemente hayas oído hablar del nuevo método de licenciamiento de pago diario ocasional o pago por uso (Autodesk Flex), mediante el cual sólo pagas cuando utilices el software AutoCAD, Revit, 3ds Max u otros programas de diseño CAD de Autodesk.

En este artículo te mostraremos las principales diferencias entre el modelo actual de licenciamiento Autodesk, es decir, la Suscripción Autodesk, y el nuevo Autodesk Flex, para que puedas decidir qué modelo es el más conveniente para tu compañía u empresa.

 

Suscripción anual vs Pago por uso (Autodesk Flex) de AutoCAD, Revit, 3ds Max y otros programas Autodesk


El uso de software Autodesk es inevitable para los profesionales del sector de ingeniería, y/o arquitectura. Si te encuentras en el sector de la construcción, resulta prácticamente imposible no utilizar alguno de los programas de Autodesk en tus proyectos.

Con el actual modelo de suscripción Autodesk, la inversión necesaria se ha reducido, al mismo tiempo que se ha prolongado su duración. 

A modo de ejemplo, el coste* de la suscripción de AutoCAD es de 1.935 euros y la suscripción de 3DS Max es de 1.855 euros.

¿Qué es Autodesk Flex?

Recientemente, Autodesk ha lanzado un nuevo modelo de licenciamiento denominado Autodesk Flex, pensado para aquellos usuarios que hacen muy poco uso de las licencias. Estamos hablando de pagar solo por el uso del software.
El usuario tendrá que comprar “tokens”, para tener acceso al programa durante las próximas 24 horas.

A continuación incluimos una pequeña muestra de los precios*:

Tabla Coste Diario Autodesk Token Flex

*Los precios indicados son los precios de venta publico recomendados a fecha de este artículo y están sujetos a variaciones.

Los tokens se tienen que comprar en packs de: 100, 500, 1.000, 5.000, 10.000, etc.
Posteriormente se tienen que asignar a usuarios y también se deben gestionar los productos a los que pueden acceder.

Preguntas frecuentes sobre Autodesk Flex (FAQ)

Si bien en un principio, pagar solo por el uso del software puede parecer una buena idea, ¿es todo oro lo que reluce?
A continuación intentaremos responder algunas de las dudas que te puedes estar planteando, mediante las preguntas frecuentes que hemos recopilado:

•    ¿Cómo se gestionan los usuarios y los productos con Autodesk Flex?
Los token flex de Autodesk solo se pueden asignar a un usuario determinado, es decir, no los puede utilizar cualquier persona de la empresa, solo aquellos usuarios a los que hayan sido asignados previamente. Además a ese usuario también estarás asignando un producto concreto (cada producto tiene un coste diario distinto).
Cuando se asigna usuarios no se están consumiendo tokens. El consumo empieza cuando se empiece a utilizar el software. Es importante tener en cuenta que si se acaban los token no podrán seguir utilizando el software.
Por tanto, el gestor o administrador de las licencias deberá hacer un seguimiento continuo de las mismas, para poder monitorizar las necesidades inmediatas de licencias de la empresa.

•    ¿De cuánto tiempo dispongo para usar los tokens de Autodesk? ¿Se pueden acumular?
No. Los tokens no se pueden acumular. Tendrás un año desde la fecha de compra para utilizar los tokens. Por tanto, si ha pasado el año y no los has utilizado, habrás pagado por nada. Aunque esto también sucede en el caso de las subscripciones.

•    ¿Cómo cobra Autodesk por el uso de sus productos con Autodesk Flex?
Se cobra el coste diario por producto, una vez cada 24 horas, y cuando el usuario abra el producto. No se le vuelve a cobrar si el usuario vuelve a abrir el programa dentro de esas 24 horas. Es importante avisar que si el usuario deja el programa abierto en su ordenador, se seguirán consumiendo tokens hasta que no cierre la sesión.

•    ¿Puedo tener licencias con suscripción y licencias con Autodesk Flex en un mismo ordenador?
Sí, es posible.

•    ¿Qué ocurre si intento abrir un programa y los tokens se han acabado?
No podrás utilizar el software, ya que al no tener tokens pierdes el acceso, recuerda que Flex es un modelo de pago por uso. Esto puede resultar un problema, ya que tendrás que esperar que tu empresa adquiera tokens para poder volver a utilizar el software.

•    ¿En qué se diferencian los tokens y los créditos en la nube?
Los tokens solo se pueden utilizar para los productos incluidos en Autodesk Flex. Los créditos en la nube se utilizan para servicios en la nube, como la renderización, que no se incluyen en Autodesk Flex.

 

Conclusiones y Análisis Final

Hemos realizado una comparativa de costes entre la suscripción y el pago por uso (tokens) y la conclusión es que si usas Revit y AutoCAD solo te sale rentable si solo los vas a utilizar menos de 3 meses al año. Por tanto, solo tiene sentido para empresas muy pequeñas y para proyectos muy cortos en el tiempo. Además, no debes olvidar la complejidad que supone la gestión de usuarios y productos, para evitar incidencias en el uso del software.

En la siguiente tabla te mostramos cuánto te costaría una licencia en un año con los tokens, comparado con el coste de la suscripción anual. Aproximadamente, si utilizas el software más de 3 meses al año, Autodesk Flex es más caro que la suscripción anual.

Comparativa de costes* anuales:

Comparativa Coste Anual Autodesk Tokenn Flex vs Suscripciones Autodesk

*Los precios indicados son los precios de venta publico recomendados a fecha de este artículo y están sujetos a variaciones.

 

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